การใช้ Google sheet ช่วยในการเก็บข้อมูล
ตัวอย่างนี้จะใช้กรณีศึกษาจาก
การเก็บข้อมูลการตรวจสอบงาน เพื่อนำมาวิเคราะห์ Attribute นะครับ
รายละเอียดแต่เดิมคือ
ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบงานแล้วลงผลว่างาน OK หรือ
NG ในกระดาษ โดยทำการตรวจสอบงานจำนวน 10
ชิ้น อยู่ 2 รอบ จากนั้นจึงนำกระดาษนั้นไปกรอกข้อมูลลงใน Excel
เพื่อนำไปคำนวนทางสถิติต่อไป
โดยเราจะประยุกต์ใช้ Google form เพื่อลดเวลาในการกรอกข้อมูลใน
Excel โดยจะให้เจ้าหน้าที่กรอกผลการตรวจสอบผ่านทาง Google
form แล้วจากนั้นนำข้อมูลที่ได้ไปคำนวนได้เลย
มาดูขั้นตอนกันเลยครับ
1. ก่อนอื่นต้องมีบัญชี Google ก่อนนะครับ
ให้ทำการ Login เข้า google
2. จากนั้น Click เลือก
"เอกสาร"
3. ในเมนูด้านซ้ายคลิกเลือก "Sheet"
4. กดปุ่มสร้าง Sheet ใหม่
เพื่อใช้เก็บข้อมูลในการตรวจสอบของเจ้าหน้าที่
5. ทำการตั้งชื่อ Sheet
6. จากนั้นไปที่ "เครื่องมือ>สร้างแบบฟอร์ม"
7. ก็จะมีหน้าต่างการสร้างแบบ Form ขึ้นมา
โดยส่วนที่จะใช้งานตอนนี้ก็จะมีดังนี้
8. โดยในส่วนของรูปแบบคำตอบที่ต้องการ
จะมีหลายรูปแบบ ที่จะใช้ในตอนนี้คือ "คำตอบสั้นๆ"
สำหรับการเก็บข้อมูลของผู้ให้การทดสอบ และ "หลายตัวเลือก"
สำหรับเก็บคำตอบที่ผู้ให้การทดสอบตอบ ในส่วนอื่น ๆ ก็ลองไปประยุกต์ใช้ดูนะครับ
9. เปลี่ยนชื่อแบบทดสอบแล้ว
มาเริ่มสร้างส่วนรับข้อมูลของผู้ทดสอบกันก่อน ซึ่งข้อมูลที่ต้องการก็คือ รหัส
และชื่อ ของผู้รับการทดสอบ โดยเลือกรูปแบบเป็น "คำตอบสั้นๆ"
จากนั้นคำถามเป็น "รหัส" และให้คลิ๊กเลือก "จำเป็น" ด้วย
อันนี้ก็เสร็จสิ้นการสร้างคำถามแรก
10. จากนั้นกดปุ่ม "ทำสำเนา"
เพื่อคัดลอกรูปแบบคำถามนี้ เพื่อถามชื่อผู้รับการทดสอบต่อไป
11. เปลี่ยนคำถามเป็น "ชื่อ-สกุล"
12. จากนั้นเรามาทำในส่วนของการทดสอบ โดยคลิ๊กปุ่ม
"เพิ่มคำถาม"
13. จากนั้นเลือกรูปแบบคำตอบเป็น
"หลายตัวเลือก" คำถามเป็น "ผลการตรวจสอบชิ้นงานที่ 1" ตัวเลือกที่
1 พิมพ์ "OK" จากนั้นกด
เพิ่มตัวเลือก แล้วพิมพ์ "NG" และคลิ๊ก "จำเป็น" ด้วย
14. จากนั้นกดปุ่ม "ทำสำเนา"
เพื่อคัดลอกคำถามนี้ แล้วเปลี่ยนคำถามเป็น "ผลการตรวจสอบชิ้นงานที่ 2"
15. ทำไปจนครบชิ้นงานที่ 10
16. จากนั้นให้คลิ๊ก "เพิ่มส่วน"
เพื่อจะทำส่วนของการตรวจสอบงานรอบสอง (หรือจะพิจารณาทำเป็น อีก Sheet เลยก็ได้นะครับ
แล้วแต่ว่าจะจัดการกันยังไง)
17. จากนั้นให้คัดลอกส่วนแรก
โดยเลื่อนไปคลิ๊กตัวเลือก แล้วคลิ๊กเลือก "ทำสำเนาส่วน"
18. เลื่อนไปส่วนที่สองจากนั้นแก้ไขชื่อการทดสอบเป็น
"การเก็บข้อมูลการตรวจสอบงาน #Trial 2" และลบในส่วนของ
"รหัส" และ "ชื่อ-สกุล" ออก
เนื่องจากได้เก็บข้อมูลในส่วนแรกไปแล้ว (ลบโดยคลิ๊กที่คำถาม
จากนั้นคลิ๊กที่รูปถังขยะ)
19. ทำการลบส่วนที่ 3
ออก
20. ตอนนี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างแบบ Form
แล้ว ต่อไปก็ทำการสร้าง Link เพื่อเก็บไว้สำหรับเข้ามากรอกแบบฟอร์ม
ภายหลัง
สร้าง Link ได้โดยการคลิ๊กที่
"ส่ง" แล้วเลือกที่รูปโซ๋ สามารถคัดลอก Link นี้ไปใช้ได้เลย
ตัวอย่าง Link แบบฟอร์มที่สร้างไว้ครับ
 |
| ตัวอย่างข้อมูลที่จัดเก็บใน Google sheet - สามารถส่งออกเป็น Excel เพื่อนำไปวิเคราะห์ได้ |
ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม
โดยใช้ Google form แล้วนะครับ ก็ลองเอาไปประยุกต์ใช้ดู
หากติดตรงใหนก็สอบถามกันมาได้ครับ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น